Login SIKADU
User ID :
Password :
Kalender Kegiatan
Home Berita Umum Umum Laporan Tahunan Direktur ASM SANTA MARIA


Laporan Tahunan Direktur ASM SANTA MARIA

LAPORAN DIREKTUR

PADA UPACARA WISUDA XXVIII DIPLOMA III

ASM SANTA MARIA SEMARANG

TANGGAL 9 SEPTEMBER 2017

Yth. Koordinator Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah

Yth. Koordinator Perguruan Tinggi Suster-Suster Santo Fransiskus Semarang

Yth. Ketua Yayasan Marsudirini Pusat Semarang

Yth. Pimpinan Perguruan Tingggi Swasta Di Lingkungan Kopertis Wilayah VI Semarang

Yth.Dewan Penyantun ASM Santa Maria Semarang

Yth.Anggota Senat ASM Santa Maria Semarang

Yth.Muspika Kecamatan Gajah Mungkur Semarang

Yth.Kepala Kelurahan Bendan Ngisor Semarang

Yth.Ketua RW IV Kelurahan Bendan Ngisor Semarang

Yth.Ketua RT 01 / RW IVKelurahan Bendan Ngisor Semarang

Yth.Bapak/ Ibu Orang Tua Wisudawan dan seluruh Tamu undangan yang berbahagia.

Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Kasih atas perkenan-Nya ASM Santa Maria Semarang pada hari ini menyelenggarakan Upacara Wisuda XXVIII Diploma III program studi sekretari. Rahmat Tuhan senantiasa mengalir seiring dengan perjalanan tahun akademik yang akhirnya menghasilkan lulusan calon sekretaris yang siap menghadapi tantangan dan tugas-tugas yang tidak ringan.

Kami keluarga besar ASM Santa Maria mengucapkan terima kasih atas kehadiran Suster, Bapak, Ibu dan Saudara yang telah berkenan memenuhi undangan kami untuk bersama-sama mengikuti Sidang Terbuka Senat Akademi Sekretari Marsudirini Santa Maria Semarang dengan acara tunggal wisuda XXVIII. Kami bersyukur atas anugerah Tuhan bagi kita semua bahwa dalam wisuda XXVIII ini ASM Santa Maria Semarang telah meluluskan mahasiswa Diploma III sebanyak 28 orang, dan 100 % yang hari ini diwisuda telah mendapatkan pekerjaan sesuai dengan bidangnya. Sampai dengan tahun akademik 2016/2017 ASM Santa Maria Semarang telah meluluskan 1960 mahasiswa. Kepada para wisudawan yang berbahagia saya ucapkan “PROFICIAT” atas kesuksesan studi yang diraih. Kesuksesan yang telah diperoleh ini hendaknya meningkatkan Anda untuk tetap inovatif dalam membangun kreativitas diri, menciptakan peluang untuk mencapai tujuan hidup Anda menuju masa depan yang baik. Semoga pengetahuan, keterampilan dan sikap yang telah Anda peroleh menjadi bekal untuk menghadapi tantangan dan tugas-tugas yang tidak ringan di dunia kerja, hal ini sesuai dengan harapan lembaga menjadi “ Sekretaris Profesional, Berkepribadian, dan Beriman.

Hadirin yang saya hormati,

Pada kesempatan yang berbahagia ini saya akan melaporkan secara ringkas pencapaian ASM Santa Maria Semarang selama tahun akademik 2016/2017.

I. Bidang Akademik

Dalam bidang akademik pada tahun 2015 ASM Santa Maria telah memperoleh peringkat B akreditasi program studi sekretari. Untuk itu dalam tahun-tahun akademik yang telah berjalan kami senantiasa memperbaiki dan membenahi diri untuk meningkatkan akreditasi sesuai dengan catatan dan saran dari BAN PT maupun dari regulasi penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dikoordinasikan oleh Kopertis Wilayah VI. Saat ini kami juga sedang mempersiapkan diri untuk mengajukan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT). Dalam waktu dekat Akreditasi Institusi tersebut akan kami ajukan ke BAN PT melalui program SAPTO (Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online).

  1. Perbaikan atmosfir dan kualitas pembelajaran

1) Meninjau dengan melakukan perbaikan silabus setiap mata kuliah yang dilaksanakan pada bulan Juli 2017.

2) Memberikan pembekalan kepada para mahasiswa semester VI yang akan mengikuti program On the Job Training (OJT) di berbagai perusahaan dan instansi pemerintah pada bulan Desember 2016

3) Selama tahun akademik 2016/2017 mengikutsertakan para dosen dalam berbagai pelatihan yang difasilitasi oleh Pemerintah melalui Kopertis Wilayah VI. Dan setiap dosen yang ditugaskan tersebut wajib memberikan laporan kepada institusi dan melaksanakan sharing kepada teman sejawat dosen.

  1. Pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi

1) Mengoptimalkan unit penjaminan mutu (UPM) untuk melakukan monitoring dan evaluasi setiap pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2) Diprogramkan bahwa setiap dosen wajib melakukan minimal 1 x dalam satu semester untuk kegiatan penelitian/karya ilmilah dan pengabdian pada masyarakat 2 x dalam satu semester (raker ASM Santa Maria Semarang pada bulan Juli 2017).

3) Membuka perkuliahan kelas sore bagi karyawan yang sudah bekerja mulai tahun akademik 2017/2018.

II. Bidang Administrasi-Keuangan, Kepegawaian, dan Prasarana

Dalam Bidang Administrasi-Keuangan, Kepegawaian dan Prasarana, sejumlah kegiatan yang dapat dikemukakan adalah

1) Dalam administrasi keuangan, pentingnya pelayanan prima untuk para mahasiswa dalam pengurusan kewajibannya yang berkaitan dengan pembayaran administrasi perkuliahan.

2) Dalam kesejahteraan pegawai telah dilakukan sejumlah perbaikan meliputi penyesuaian gaji, keikutsertaan semua pegawai dalam BPJS Kesehatan. Juga diprogramkan untuk kegiatan retret para dosen dan karyawan dalam rangka untuk refleksi karya dan pengabdian yang selama ini dilaksanakan.

3) Sarana-Prasarana, sejumlah perbaikan, pengadaan dan pengembangan sarana-prasarana yang berhasil dilaksanakan selama tahun 2016/2017 antara lain adalah:

(1) Perbaikan Air Conditioner (AC) di ruang perkuliahan sebanyak 5 unit.

(2) Pengadaan komputer (PC) di laboratorium komputer sebanyak 28 unit ditambah dengan headset nya.

(3) Pengadaan Faksimili (Fax) di laboratorium perkantoran sebanyak 4 unit.

(4) Pengadaan mesin kantor (mesin tik elektronik) di laboratorium mesin kantor sebanyak 13 unit.

(5) Pengadaan laptop untuk para dosen tetap sebanyak 8 unit.

(6) Pengadaan printer untuk support kegiatan pembelajaran sebanyak 5 unit.

Kegiatan perbaikan, pengadaan, dan pengembangan sarana-prasarana dapat dilakukan melalui bantuan hibah dari Pemerintah Provinsi Jawa Tengah untuk tahun anggaran 2016.

4) Kegiatan perbaikan dan pengecetan asrama mahasiswa yang telah dilaksanakan pada bulan Juli 2017.

III. Bidang Kemahasiswaan

Sejumlah aktivitas yang telah dilaksanakan dalam bidang kemahasiswaan adalah sebagai berikut:

1. Pengembangan Softskills

1) Optimalisasi peran dosen wali dalam mendampingi mahasiswa perwaliannya.

2) Kegiatan kerohanian mahasiswa (Ibadat, Misa).

3) Rekoleksi dan outbond bagi mahasiswa semester III yang dilaksanakan pada setiap bulan Oktober.

4) Retret bagi para mahasiswa semester V juga dilaksanakan pada setiap bulan Oktober.

2. Kegiatan Penalaran

1) Sharing alumni/kuliah pakar yang dilakukan minimal 1x dalam satu semester.

2) Melalui program yang telah direncanakan oleh BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dalam kegiatan penalaran.

3. Bakat dan Minat

Setiap mahasiswa dapat mengikuti bakat dan minat melalui kegiatan ekstra kurikuler dan intra kurikuler yang meliputi kegiatan di bidang olahraga, seni, dan kompetensi public speaking dan MC. Kegiatan-kegiatan tersebut dijadwalkan secara rutin pada setiap semester.

1) Kegiatan OR: Basket/Volly

2) Kegiatan Seni: Paduan suara, karawitan

3) Public Speaking dan MC

Kegiatan-kegiatan tersebut disesuaikan dengan bakat dan minat mahasiswa.

4. Kesejahteraan Mahasiswa

1) Asrama mahasiswa dengan kapasitas 100 mahasiswa dengan fasilitas fisik maupun fasilitas program pengembangan pribadi bagi para mahasiswa yang tinggal di asrama di bawah Suster Pembina Asrama (Ibu Asrama).

2) Pemberian beasiswa bagi mahasiswa dari berbagai sumber (ASM Santa Maria Semarang, pemerintah, maupun swasta).

3) Layanan konseling bagi mahasiswa yang membutuhkan dilayani oleh konsultan (dosen) ataupun Ibu Asrama.

Hadirin yang saya hormati,

Selanjutnya perkenankan saya menyampaikan pesan-pesan kepada para wisudawan yang pada hari ini akan resmi diwisuda menjadi lulusan yang mempunyai predikat Ahli Madya (A.Md.). Para Wisudawan yang berbahagia, pengalaman studi yang telah diperjuangkan selama tiga tahun pada ASM Santa Maria ini akan sungguh bermakna apabila Anda semua berhasil mewujudkannya, bukan lagi cita-cita ideal dan impian, melainkan benar-benar melakukan persiapan diri untuk menghadapi dan mengalami perubahan hidup sebagai tantangan yang berkaitan langsung antara wawasan ilmu dan dunia kerja nyata. Dengan demikian Anda bertumbuh secara matang/dewasa jiwa raga untuk hidup mandiri, berani berjuang, dan bekerja keras meraih sukses yang lebih baik. Manusia yang hidup selalu ingin penyegaran untuk menjaga api membara sebagai suluh semangat tak kunjung padam.

Maya Angelo mengatakan “If you are always trying to be normal you will never know how amazing you can be” (Jika Anda selalu mencoba menjadi yang tidak seperti biasa, Anda tidak akan pernah tahu bagaimana anda membuat sesuatu yang luar biasa). Lewat pesan Maya Angelo tersebut saya mengingatkan kepada Anda bahwa setiap orang harus berani melakukan sesuatu yang tidak biasa dan harus berani berubah. Anda harus mempunyai banyak kreativitas untuk mewujudkan suatu perubahan tersebut. Niscaya sesuatu yang luar biasa akan bisa dicapai. Jadi jangan hanya menjadi yang biasa namun harus menjadi yang “luar biasa”. Perubahan yang kita inginkan harus dimulai perubahan diri sendiri terlebih dulu. setelah kita lakukan. Kita harus menyadari bahwa suatu perubahan menuntut tanggung jawab yang tinggi dengan segala konsekuensinya. Salah satu faktor kesulitan besar yang menghambat perkembangan baik adalah faktor kebiasaan. Alasan membuat seseorang tidak mudah melakukan perubahan adalah karena terlalu nyaman dalam suatu kondisi. seseorang tersebut berada dalam zona kenyamanan. Berusahalah mencari hal-hal positif sebanyak-banyaknya untuk memotivasi diri Anda supaya mampu mensyukuri segala anugerah Allah dalam suka dan duka kehidupan di dunia ini. Pikiran positif akan menghasilkan persahabatan, kedamaian, kesehatan, kebahagiaan, dan kesuksesan. Ketika Anda menemukan setiap persoalan, renungkan apa yang dapat membuat Anda menemukan yang dapat membuat Anda belajar atau berkembang, Anda jangan mencoba lari dari persoalan itu tetapi percayalah bahwa ada sesuatu rencana indah dibalik persoalan tersebut. Kebahagiaan adalah kunci menuju sukses. Jika Anda mencintai apa yang Anda kerjakan, Anda akan menjadi orang sukses. Semoga masukan ini menjadi perhatian dan bekal para wisudawan dalam memasuki dunia kerja yang telah Anda pilih. Sukses untuk Anda semua !

Hadirin yang kami hormati,

Senantiasa saya juga mengingatkan dengan diberlakukannya Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) yang sudah berjalan 2 tahun ini menjadi ujian yang sangat berat bagi ketenagakerjaan (SDM) di Indonesia. Setiap negara ASEAN pasti telah bersiap diri dibidang SDM nya dalam menghadapi MEA. Dalam mempersiapkan SDM tentunya diperlukan langkah-langkah konkrit agar siap menghadapi persaingan dengan tenaga kerja asing. Bila pekerja Indonesia tidak siap menghadapi persaingan terbuka ini, MEA akan menjadi momok bagi pekerja Indonesia karena akan kalah bersaing dengan pekerja dari negara ASEAN lainnya. Begitu besarnya tantangan yang dihadapi dalam mempersiapkan SDM dalam menghadapi MEA ini, maka ASM Santa Maria pun senantiasa mempersiapkan dengan sungguh-sungguh lulusannya agar siap menghadapi era ini. Hal itu memacu kami untuk selalu berupaya meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan kepada mahasiswa sehingga nantinya mereka mempunyai nilai lebih dan mampu bersaing memasuki dunia kerja. Perlu kami sampaikan ketercapaian IPK rata-rata lulusan tahun 2017 adalah 3,26.

Dalam perjalanannya yang kurang lebih 33 tahun ini ASM Santa Maria mengalami berbagai macam hambatan dan tantangan yang tidak sedikit antara lain makin ketatnya persaingan di antara Perguruan Tinggi Swasta maupun Negeri. Berbagai upaya telah kami lakukan untuk meningkatkan mutu kompetensi lulusan. Mulai peningkatan profesionalisme dosen dengan mengoptimalkan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, maupun dengan pengembangan kompentensi dosen sesuai dengan kompetensi di bidangnya. Saat ini kami mempunyai 7 orang dosen tetap dan semuanya sudah berpendidikan S2 dan satu orang masih menyelesaikan studi lanjutnya (S3). Kami selalu memberikan kesempatan kepada para dosen untuk mengikuti berbagai kegiatan seperti penataran, pelatihan, seminar serta pertemuan-pertemuan ilmiah lainnya baik yang diselenggarakan oleh Kopertis Wilayah VI maupun oleh Lembaga-lembaga lain. Pembenahan kurikulum senantiasa juga menjadi perhatian kami lewat kerja sama dengan dunia usaha/industri agar orientasi kompetensi lulusan selalu sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.

Hadirin yang kami hormati,

Dalam pelaporan di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti) melalui Kopertis Wilayah VI prosentase tingkat pencapaiannya mendapatkan 100 %. untuk itu pada kesempatan yang berbahagia ini tidak lupa saya mengucapkan terima kasih kepada Koordinator Kopertis Wilayah VI yang telah memberikan perhatian, bimbingan, motivasi, bantuan maupun fasilitasi dari Pemerintah yang sangat membantu bagi ASM Santa Maria Semarang untuk meningkatkan mutu pendidikan dalam rangka memberikan yang terbaik bagi masyarakat. Ucapan terima kasih juga saya sampaikan kepada Pimpinan Kongregasi Suster-suster St. Fransiskus Semarang dan Yayasan Marsudirini yang telah memberi dukungan atas terselenggaranya kegiatan pendidikan di ASM Santa Maria Semarang. Kepada perwakilan dunia usaha/dunia industri, saya juga mengucapkan terima kasih atas kerja sama yang telah terjalin baik selama ini. Terutama dalam menerima para mahasiswa dalam melaksanakan magang kerja dan juga kepercayaannya yang telah merekrut para mahasiswa ASM Santa Maria untuk bergabung dalam dunia kerja. Kepada Bapak/Ibu orang tua para wisudawan yang telah berkenan memberikan kepercayaan kepada ASM Santa Maria untuk mendidik putera-puteri tercinta yang akhirnya pada hari ini buah dari keprihatinan, perjuangan, dan kerja keras dari Bapak/Ibu dapat dinikmati hari ini. Pada kesempatan ini kami menyerahkan kembali putra/putri Bapak/ibu, dengan harapan mereka sukses dapat mengembangkan ilmu dan ketrampilannya di dunia kerja serta dapat memberikan manfaat bagi masyarakat luas. Kami mohon maaf atas kekurangan kami dalam mendidik putra-putri Bapak/Ibu selama menempuh perkuliahan di ASM Santa Maria Semarang. Kita percaya bahwa hasil yang diraih mahasiswa tidak lepas dari peran pendidikan para Dosen dan Karyawan, untuk itu pantaslah kita berterima kasih atas bimbingan dan pelayanan yang tulus ikhlas dari para Dosen dan Karyawan.

Terima kasih pula kepada panitia wisuda yang telah merencanakan hingga menyelenggarakan acara wisuda ini dengan baik dan lancar. Terima kasih pula kepada para petugas : MC, Kelompok Kerawitan, penari, paduan suara, petugas keamanan, dan petugas apapun yang berpartisipasi demi suksesnya acara pada hari ini. Terima kasih kepada semua yang hadir yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu yang telah meluangkan waktu menghadiri dan memberikan dukungan kepada wisudawan.

Wisudawan yang terkasih akhir acara ini Anda adalah alumni ASM Santa Maria Semarang, kami mengharapkan adanya jalinan komunikasi. Jagalah nama baik almamater, jadilah duta ASM tempat Anda bekerja sehingga melalui kesaksian hidup Anda, semakin banyak orang mengenal ASM Santa Maria. Dengan terbuka kami akan menerima masukan ataupun saran yang membangun demi kemajuan ASM Santa Maria Semarang.

Sukses untuk kita semua, terima kasih, Tuhan memberkati. Amin

 

Search
Login Webmail
User ID :
Password :
Kontak ASM

Akademi Sekretari Marsudirini (ASM)
Santa Maria Semarang
Jl. Stonen Selatan III / 1 Bendan Ngisor
Semarang
Telp. 024 - 8441914
Fax. 024 - 8441913